I. Dress Code

All students attending the East Palo Alto Charter School must observe the dress code, which includes khaki pants, shorts, skirts, or dresses along with a white, collared shirt. A white undershirt can be worn under the uniform shirt; students are not allowed to wear colored undershirts.  The students are only allowed to wear grey sweatshirts or school sweaters as outerwear in the classroom.  Students are not permitted to wear hooded sweatshirts or red or blue to school. The uniform must be worn at all times during the school day.  If a student is not wearing a uniform, a parent/guardian will be contacted to bring a uniform to school.  Multiple dress code violations may result in disciplinary action.  Students are prohibited from wearing hats, headbands, roller shoes, red or blue bandanas, tank tops, halter type shirts, make-up, and perfume.   Athletic shoes are strongly recommended for safety and physical education classes.

II.    A.M. Arrival

Students shall remain on the playground or in the cafeteria when arriving to school between 7:30 a.m. and 7:55 a.m.  Breakfast will be served daily from 7:30 a.m. until 7:55 a.m.  Students arriving to school after 7:55 a.m. will not be served breakfast.  No students should be on the school campus before 7:30 a.m. (there is no adult supervision before this time).   School will begin promptly at 7:45 for grades 6-8, and at 8:00 a.m. for grades K-5.  All students arriving after their start time must get a tardy pass from the office.  Students in grades kindergarten through fifth grade will meet in the courtyard at the 7:55 a.m. bell and will then be escorted by their teachers to their classrooms.

III.    P.M. Dismissal

The school day ends at 3:15 p.m. Monday through Thursday, and at 1:00 p.m. on Friday.  Students attending after-school programs are required to have signed permission slips, and should be in the appropriate classroom no later than 3:30 p.m.  All students not attending after school programs must be off the school campus by 3:30 p.m.  Parents and guardians are responsible for their child’s transportation.   Students riding busses must remain in the yellow bus zones in front of the school, students walking home must leave by 3:30p.m.  Students left at school after 3:30 p.m. who are not enrolled in after school programs will have parents called to come and pick up their child.  If the student is left after school unsupervised consistently, the administration will take further action.

IV.    Student Safety Policies

Students are prohibited from being in classrooms where teachers or staff members are not present.  Students are also prohibited from being anywhere on campus where there are no teachers or staff members present.  There are no exceptions.  Students traveling the hallways and common areas during the school day are required to have a hall pass.  Students removed from school property must be signed out in the office by the appropriate caregiver as specified in the student’s emergency contact folder.

V.    Attendance Policy

Attending school is your child’s best way to succeed! Throughout the school year, students who miss more than 10% of the school year will be subject to a parent/administrator conference, which could lead to medical verification and/or dismissal from the school. The following is a list of excused/unexcused absences. Excused: Headache, Pinkeye, Earache, Sore Throat, Stomach Ache, Doctor/Dentist Appt, Funeral Unexcused: Babysitting, Personal, Dirty Clothes, Family Emergency, Suspension, Transportation.  If your student needs to be absent for any other reason, you must request approval from the principal.

VI.     Miscellaneous

Students are not permitted to bring the following items to school: electronic devices, games, toys, unhealthy snacks such as chips, soda, candy etc.  If students bring these items to school, they will be confiscated and/or thrown away.  The items will only be returned to the parent/guardian. 

Normas y Procedimientos

I.    Código de Uniforme

Todos los estudiantes que asistan a la Escuela Charter de East Palo Alto deben seguir el código de uniforme, que incluye pantalones, pantalones cortos, faldas o vestido color kaki junto con una camisa o blusa blanca de cuello. Una camiseta blanca puede ser usada debajo de la camisa blanca de cuello, no se les permite a los estudiantes usar camiseta de color debajo de la camisa de uniforme. El uniforme debe ser usado todo el tiempo durante el día escolar. Si un estudiante no trae puesto su uniforme apropiado se le contactara a su padre/tutor para que le traigan su uniforma a la escuela. Múltiples violaciones del código de uniforme resultara en acción disciplinaria. Esta prohibido que los estudiantes usen gorras, patines, pañuelos rojos o azules, blusa de tirante, maquillaje y perfume. Zapatos deportivos son recomendados por seguridad y para las clases de educación física.

II.    Llegada A.M.

Los estudiantes deben permanecer en el área de juegos o en la cafetería de la escuela cuando lleguen por la mañana de 7:30 a.m. a 7:55 a.m.  Desayuno se sirve todos los días de 7:30 a.m. a 7:55 a.m.  Estudiantes que lleguen después de las 7:55 no recibirán desayuno. No debe haber estudiantes en el campo escolar antes de las 7:30 a.m. (no hay supervisión adulta a esta hora).  La escuela empieza a las 7:45a.m. para grados 6-8, y a las 8:00 a.m. para grados K-5. Estudiantes que llegan después de su entrada  se les requiere que vengan a la oficina por una nota de tardancia. Estudiantes en grados kinder a quinto se reunirán en el patio de la escuela a las 7:55 a.m. y sus maestros los caminaran a sus salones.

III.    P.M. Salida

El día escolar termina a las 3:15 p.m. Lunes a Jueves y a la 1:00 p.m. los Viernes. Los estudiantes que se quedan para programas después de escuela se les requiere que tengan permiso firmado por sus padres y deben estar en el salón apropiado a no mas tardar las 3:30 p.m. Todos los estudiantes que no asistan a un programa después de escuela deben estar fuera del campo escolar a mas tardar las 3:30p.m. Los padres o tutores son responsables por la transportación de sus hijos. Los estudiantes que suben al bus escolar deben permanecer enfrente de la escuela, estudiantes que esperan a sus padres deben permanecer en la área de sácate enfrente de la escuela y los estudiantes que caminan a casa deben irse a no mas tardar las 3:30p.m. Estudiantes que sean dejados en la escuela después de las 3:30 p.m. que no estén inscritos en algún programa después de escuela se les llamara a los padres para que vengan a recogerlos. Si esto sucede constantemente la administración tomara acción.

IV.    Póliza de Seguridad de Estudiantes

Se prohíbe que los estudiantes estén en los salones sin un adulto presente. También se les prohíbe estar en cualquier lugar del campo escolar donde no hay un miembro del personal presente. No hay excepción. Estudiantes que caminan por el pasillo o áreas comunes durante el día escolar necesitan tener permiso. Si necesita sacar a su hijo/a temprano debe venir a la oficina la persona adecuada para firmar.

V.    Póliza de Asistencia

Asistir a la escuela es el mejor camino al éxito de su hijo!  Durante el año escolar el estudiante que falta 10 días tendrá una conferencia de padre/administrador. Después de 20 faltas el estudiante puede ser retenido. La siguiente es lista de faltas con excusa y sin excusa. Falta con excusa: dolor de cabeza, oído, garganta, estomago, infección de ojo, cita de doctor/dentista, funeral. Faltas sin excusa: cuidado de niños, personal, ropa sucia, emergencia familiar, suspensión y transportación. Si su hijo/a tiene que estar fuera de la escuela por alguna razón debe pedir permiso de la directora.

VI.     Misceláneo

Los estudiantes no son permitidos traer lo siguiente artículos a la escuela: aparatos eléctricos, juegos, juguetes, snack no saludables tal como papitas, sodas, dulces etc. Si un estudiante trae uno de estos artículos a la escuela, se les quitara y/o lo tiraremos a la basura. El articulo se regresara solo a un padre/tutor.